Termos de Serviço
Última atualização: 26 de julho de 2026
Estes Termos regem o uso do uSheet, serviço que registra despesas a partir de comprovantes enviados por WhatsApp, disponível em usheet.me. Ao conectar sua conta Google ou enviar mensagens ao bot, você declara que leu e aceita estes Termos e a Política de Privacidade.
1. O que o serviço faz
O uSheet recebe imagens e PDFs de comprovantes enviados por você, extrai o texto, interpreta os campos da despesa com auxílio de inteligência artificial e grava o resultado em uma planilha do Google Sheets criada na sua própria conta Google. O arquivo original é arquivado em uma pasta do seu Google Drive.
2. Como o comprovante é processado — e o que não guardamos
Não guardamos os seus comprovantes nem as suas despesas. O uSheet não mantém banco de dados de comprovantes, valores ou histórico de gastos — a única cópia permanente fica na sua conta Google. Em contrapartida, para interpretar a despesa, o TEXTO EXTRAÍDO do comprovante (apenas o texto) é enviado a um provedor de inteligência artificial sediado no exterior. Ao enviar um comprovante ao bot, você concorda com esse envio.
O caminho de cada comprovante é este:
- o arquivo (imagem ou PDF) chega pelo WhatsApp e é gravado temporariamente no nosso servidor;
- o texto é extraído por OCR, no caso de imagens, ou por leitura direta, no caso de PDFs;
- esse texto — junto da legenda que você tenha escrito na mensagem — é enviado ao provedor de IA, que devolve os campos estruturados: data, valor, categoria, descrição, etiquetas e período de referência;
- o arquivo original é arquivado na sua pasta do Google Drive e a despesa vira uma linha na sua planilha do Google Sheets;
- o arquivo temporário, o texto extraído dele e o JSON gerado pela IA são apagados do nosso servidor. Se o envio ao Drive falhar, o arquivo é mantido no servidor até que o registro se complete — apagá-lo antes destruiria a única cópia do comprovante.
Transferência internacional e processamento por IA
O provedor de IA em uso é a DeepSeek, cujos servidores ficam fora do Brasil. Isso significa que o conteúdo textual do seu comprovante — que pode incluir nome do beneficiário, CPF ou CNPJ, valores e datas — é transferido para o exterior e tratado por um terceiro, o que configura transferência internacional de dados pessoais nos termos do art. 33 da LGPD, fundada no seu consentimento ao usar o serviço. Podemos substituir o provedor por outro compatível; o provedor vigente é sempre identificado na Política de Privacidade.
Ao provedor de IA enviamos somente o texto do comprovante e a sua legenda — nunca a imagem ou o PDF original, o seu número de WhatsApp, os seus tokens do Google ou o conteúdo da sua planilha. A partir do momento em que esse texto chega ao provedor, o tratamento passa a ser regido pelos termos e pela política de privacidade dele, e não pelos nossos: não temos como garantir por quanto tempo ele retém o conteúdo enviado. Nós não autorizamos o uso desses dados para treinamento de modelos, e nós mesmos não os usamos para essa finalidade.
Não envie ao bot comprovantes que você não queira ver processados no exterior. Em especial, o serviço não foi desenhado para documentos com dados pessoais sensíveis (art. 5º, II da LGPD — saúde, biometria, convicções religiosas ou filosóficas, opinião política, filiação sindical, vida sexual) nem para conteúdo coberto por sigilo profissional ou por dever de confidencialidade perante terceiros.
3. Elegibilidade e conta
- Você deve ter pelo menos 18 anos e capacidade civil para aceitar estes Termos.
- Você precisa de uma conta Google válida e de um número de WhatsApp ativo.
- Você é responsável por manter a segurança da sua conta Google e do seu dispositivo.
4. Autorização de acesso à sua conta Google
Ao autorizar o uSheet pelo fluxo OAuth do Google, você concede um
único escopo, drive.file:
ele permite criar e editar apenas os arquivos que o
próprio uSheet cria — a pasta de comprovantes e a planilha de despesas
— e nada mais da sua conta. Não pedimos o escopo
spreadsheets, que alcançaria todas as suas
planilhas, nem o escopo drive completo. Você
pode revogar essa permissão a qualquer momento em
myaccount.google.com/permissions, o que interrompe imediatamente o funcionamento do serviço.
5. Uso aceitável
Você concorda em não:
- enviar conteúdo ilegal, ofensivo ou que viole direitos de terceiros;
- usar o serviço para fraude, lavagem de dinheiro ou falsificação de documentos fiscais;
- tentar burlar limites técnicos, sobrecarregar o serviço com volume automatizado ou obter acesso não autorizado à infraestrutura;
- enviar comprovantes de terceiros sem que você tenha o direito de fazê-lo.
Podemos suspender ou encerrar o acesso de quem violar estas regras.
6. Precisão dos dados e responsabilidade contábil
A extração é automática e pode conter erros: valores, datas e categorias devem ser conferidos por você. O uSheet não é um serviço de contabilidade, auditoria ou consultoria fiscal e não substitui a orientação de um profissional habilitado. A responsabilidade por declarações fiscais e registros contábeis é integralmente sua.
Você pode corrigir o último lançamento enviando ao bot a data e o valor corretos, ou editar diretamente a planilha na sua conta.
7. Propriedade dos dados
Os comprovantes e as despesas registradas são seus. Como a planilha e os arquivos ficam na sua conta Google, você mantém a propriedade e o controle sobre eles mesmo após encerrar o uso do serviço. Não reivindicamos qualquer direito sobre esse conteúdo.
8. Disponibilidade e mudanças no serviço
O serviço é oferecido "no estado em que se encontra" (as is), sem garantia de disponibilidade contínua. Ele depende de terceiros — WhatsApp, Google e o provedor de IA — cujas indisponibilidades podem afetá-lo. Podemos alterar, suspender ou descontinuar funcionalidades a qualquer momento, com aviso razoável sempre que possível.
9. Preço
O uSheet é atualmente oferecido sem custo. Caso venhamos a cobrar por ele, os valores e condições serão informados com antecedência, e o uso continuado após o aviso implicará aceitação.
10. Limitação de responsabilidade
Na máxima extensão permitida pela lei aplicável, o uSheet e seu operador não respondem por danos indiretos, lucros cessantes, perda de dados ou prejuízos decorrentes de classificações incorretas, indisponibilidade do serviço ou falhas de terceiros. Nada nestes Termos exclui responsabilidades que não possam ser afastadas por lei, incluindo as do Código de Defesa do Consumidor.
11. Encerramento
Você pode encerrar o uso a qualquer momento revogando o acesso no Google e parando de enviar mensagens ao bot. Para apagar os dados que mantemos no servidor, escreva para contato@usheet.me — veja os detalhes na Política de Privacidade.
12. Alterações nestes Termos
Podemos atualizar estes Termos. A data de "última atualização" indica a versão vigente; mudanças relevantes serão comunicadas pelo WhatsApp. O uso continuado após a alteração significa concordância.
13. Lei aplicável e foro
Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro do domicílio do usuário para dirimir controvérsias.